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Digitalização de documentos com Certificação Digital


Todos os dias uma grande quantidade de documentos são produzidos pela sua empresa. Esses documentos são impressos, enviados, armazenados e constantemente procurados, e isso ocupa uma grande parte do tempo e recursos da sua empresa.

Por esse motivo, vale a pena investir no processo de digitalização de documentos com certificação digital.
A Data Certa desenvolve soluções simples, práticas e seguras para digitalizar e armazenar todos os seus documentos.

Primeiro, escaneamos todos os seus documentos, e aqueles milhares de papéis se tornam arquivos digitais. Em seguida, todos esses dados são organizados, criptografados e armazenados no nosso servidor na nuvem.

Com o nosso sistema de gestão de documentos, com apenas um clique, você consegue acessar seus dados de qualquer computador, tablet e celular que estejam conectados a internet.

Benefícios da digitalização de documentos:
- Você acessa seus documentos digitais de qualquer dispositivo
- Sem papel, econômico e sustentável
- Envia, assina, armazena de maneira simples e rápido
- Dados criptografados em nosso servidor na nuvem
- Economia de tempo e recursos
- Válidade Jurídica
- Autenticidade

Na Data Certa, você também tem uma grande vantagem, todos os seus documentos digitalizados tem validade jurídica, estando em conformidade com a legislação brasileira, ou seja, todos os documentos digitalizados passam por um processo de certificação digital.

Cada documento digitalizado ganha um selo que identifica a autenticidade desse documento.

Esse selo contém informações como o endereço IP, e-mail, data de digitalização e a assinatura eletrônica do signatário.
Todo esse processo é integrado com a Receita Federal, garantindo assim, a validade jurídica desses documentos digitalizados.

Com a Data Certa, você economiza tempo, reduz gastos com impressão e armazenamento. E ainda ajuda a preservar o meio ambiente. Com a redução do uso de papel, você evita que mais árvores sejam cortadas.

Segmentos de atuação da Data Certa:




Acessórios e Ferramentas



Peças Automotivas



Roupas



Produtos Têxteis





Eletroportáteis



Bijuterias



Brinquedos



Livros

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